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ARKIUM - Archivage Numerique de Documents
Arkium est un système de gestion de documents numériques (SGDN)qui vous permet de gérer, organiser, et stocker des documents électroniques de manière efficace et sécurisée. Il est particulièrement utilisé dans les entreprises pour numériser, archiver, et partager des documents au sein de l'organisation tout en assurant leur traçabilité et conformité.
Pourquoi faire de l'archivage numerique ?
Que vous soyez une TPE , une PME , PMI ou autre organisation , le volume de documents que doit gérer votre structure s’accroit de façon régulière au fil du temps .
La gestion de ces masses de documents est un enjeu majeur du point de vue de la productivité et du respect des dispositions légales en matière de conservation des données.
La gestion de ces masses de documents est un enjeu majeur du point de vue de la productivité et du respect des dispositions légales en matière de conservation des données.
Principales Fonctionnalités de ARKIUM
Voici un aperçu de ses principales fonctionnalités
Gestion de documents
- Stockage et organisation:permet de stocker et d'organiser de manière hiérarchisée vos documents.
- Métadonnées: Vous pouvez enrichir vos documents avec des métadonnées (titre, auteur, date, mots-clés) pour faciliter les recherches.
- Versions: Le système conserve l'historique des versions de vos documents
- Partage: Vous pouvez partager des documents avec d'autres utilisateurs ou groupes
Recherche puissante
- Recherche plein texte: Recherchez du contenu dans vos documents grâce à un moteur de recherche puissant
- Filtres avancés: Affinez vos recherches en utilisant des critères multiples (type de document, date, auteur, etc.)
Collaboration
- Commentaires: Ajoutez des commentaires à vos documents pour faciliter la collaboration
- Workflows: Configurez des workflows pour automatiser les processus de validation et d'approbation.
Sécurité
- Contrôle d'accès: Définissez des droits d'accès précis pour chaque utilisateur ou groupe
- Chiffrement: Protégez vos données sensibles grâce au chiffrement
Visionneuse et conversion des fichiers
- Visualisez directement les documents dans votre navigateur
- Convertissez les fichiers d'un format à un autre (par exemple, PDF en texte)
Intégrations
- Arkium peut être intégré à d'autres logiciels pour une utilisation plus fluide dans votre environnement de travail
Contact
Notre équipe est là pour vous accompagner. Contactez-nous pour toutes vos questions.
Adresse
1130 rue Mayombe / Avenue Loutassi,Plateau des 15ans /Brazzaville
Appelez-nous
+242 06 741 03 08
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